HIMALOGIN

Administration and Secretarial

AS

Departemen Administration and Secretarial (AS) merupakan badan yang bertanggung jawab dalam urusan administrasi dan mengelola kesekretariatan demi terciptanya keteraturan dan kelancaran aktivitas anggota Himalogin.

MANDAT
Mengelola administrasi dan kebijakan sekretariat Himalogin.

Menciptakan sekretariat yang nyaman dan bermanfaat untuk organisasi.
Menciptakan sistem pengarsipan yang baik demi menjaga ketersediaan informasi organisasi.

VISI
1. Menciptakan pengarsipan yang rapi dan mewujudkan transparansi informasi organisasi.
2. Mewujudkan sekretariat yang nyaman dan pengadaan logistik untuk memperlancar jalannya organisai Himalogin
3. Pemeliharaan Himpunan mahasiswa/i teknologi industri pertanian yang kondusif dari segi kenyamanan, kerapihan, kebersihan, dan efisien dalam peletakan barang inventaris.

MISI
1.Melaksanakan tugas kestariatan secara umum.
2. Transparan menyampaikan segala informasi kesekretariatan.
Melakukan pengarsipan terhadap inventaris Himalogin.
3. Berkoordinasi dengan sekertaris mengenai persiapan dokumen-dokumen dan surat.
4. Meningkatkan komunikasi dengan seluruh pengurus Himalogin berkaitan dengan sistem inventaris yang ada.
5. Menjadikan ruang kesekretariatan Himalogin menjadi lebih kondusif (nyaman, bersih, rapi dan efisien dalam peletakan barang inventaris.
6. Menjadikan ruang kesekretariatan Himalogin sebagai ajang perkenalan antar angkatan mahasiswa/i Teknologi Industri Pertanian (TIN).
7. Mengupayakan pengadaan logistik penunjangbjalannya organisasi Himalogin.

PROGRAM KERJA
Administration
1. Pengaturan dan pengarsipan surat masuk dan dokumen Himalogin:
Pengumpulan dokumen Himalogin secara umum, LPJ bidang, dan kepanitiaan Himalogin.
-Bank arsip : berisi dokumen lama dan dokumen kerja kepengurusan baru.
-Bank surat : berisi surat-surat yang masuk untuk masing-masing departemen.

Kesekretariatan
1. Pelaksanaan Piket harian: Bertujuan memelihara kebersihan dan kerapihan sekretariatvyang dilakukan oleh pengurus harian. Piketbdilaksanakan setiap hari aktif kuliah oleh 2 orang petugas (pengurus himalogin) yang dimonitoring oleh seorang auditor( PJ AS)
2. Piket Akrab: piket di akhir bulan yang dilakukan oleh kolaborasi 2 departemen untuk membersihkan dan merapikan sekretariat dan melaksanakan awarding petugas terajin. Subproker ini bertujuan menumbuhkan kecintaan pengurus untuk merawat sekretariat dan akrab dengan pengurus satu sama lain.
3. Pendataan peminjaman dan penitipan barang: Meminimalisir terjadinya kehilangan atau kerusakan barang inventaris himalogin dan mengkoordinir kerapihan peletakan barang-barang di sekretariat Himalogin
4. Inventaris dan logistik: melakukan pendataan logistik yang dibutuhkan dalam jalannya organisasi dan memelihara inventaris sekretariat himalogin.
-Melengkapan dinding kominfo : terdiri dari informasi time line proker, informasi best staf Himalogin, flowchart pengarsipan surat dan dokumen, dan mencakup semua informasi terkait internal Himalogin
-Penyediaan logistic Himalogin berupa stample surat, printer, double tape, alat tulis, gunting, dll.
5. Penataan ruang atau sekret Himalogin.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *