HIMALOGIN

Administrasi dan Kesekretariatan

Departemen Adminkes (Administrasi dan kesekretariatan) merupakan badan yang bertanggung jawab dalam urusan administrasi dan mengelola kesekretariatan demi terciptanya keteraturan dan kelancaran aktivitas anggota Himalogin.

 

MANDAT

Mengelola administrasi dan kebijakan sekretariat Himalogin.

  1. Menciptakan sekretariat yang nyaman dan bermanfaat untuk organisasi.
  2. Menciptakan sistem pengarsipan yang baik demi menjaga ketersediaan informasi organisasi.

VISI

Toleransi untuk lengkapi Himalogin yang kondusif

  1. Toleransi : Total pemeliharaan transparan dalam pengarsipan untuk melengkapi,
  2. Himpunan mahasiswa/i teknologi industri pertanian yang kondusif dari segi kenyamanan, kerapihan, kebersihan, dan efisien dalam peletakan barang inventaris.

MISI

  1. Total dalam melaksanakan tugas kestariatan secara umum.
  2. Melakukan pemeliharaan terhadap Balai Kegiatan Mahasiswa (BKM).
  3. Transparan menyampaikan segala informasi kesekretariatan.
  4. Melakukan pengarsipan terhadap inventaris Himalogin.
  5. Berkoordinasi dengan sekertaris mengenai persiapan dokumen-dokumen.
  6. Meningkatkan komunikasi dengan seluruh pengurus Himalogin berkaitan dengan sistem inventaris yang ada.
  7. Menjadikan ruang kesekretariatan Himalogin menjadi lebih kondusif (nyaman, bersih, rapi dan efisien dalam peletakan barang inventaris.
  8. Menjadikan ruang kesekretariatan Himalogin sebagai ajang perkenalan antar angkatan mahasiswa/i Teknologi Industri Pertanian (TIN).

PROGRAM KERJA

  1. Administrasi

  • Pengaturan dan pengarsipan surat masuk.
  • Pengumpulan dokumen Himalogin secara umum, LPJ bidang, dan kepanitiaan Himalogin
  • Bank arsip : berisi dokumen lama dan dokumen kerja kepengurusan baru.
  • Bank surat : berisi surat-surat yang masuk untuk masing-masing departemen.
  1. Kerumah tanggaan

  • Pelengkapan dinding kominfo : terdiri dari pakom bidang, pakom warga Himalogin, flowchart kepengurusan, papan publikasi, jadwal piket bidang, kalender/papan ultah, kalender event, labelling. Bertujuan untuk memaparkan informasi internal Himalogin.
  • Penyediaan logistic Himalogin berupa KOP surat, double tape, alat tulis, gunting, dll.
  • Penataan ruang atau sekret Himalogin.
  • Cute  Home : pemeliharaan sekret himal yg berisi piket harian (bph, dan masing-masing bidang) dan Mega kerja bakti.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *